外貿(mào)行業(yè)的日子不好過(guò),更顯得勤儉持家的重要。
說(shuō)起節(jié)約、節(jié)流,一如晚清名臣曾國(guó)藩所言:“當(dāng)于大處著眼,小處下手”。今天,就從幾個(gè)細(xì)微之處看看我們存在的浪費(fèi)現(xiàn)象。
比如,出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候,大家都喜歡撕一張新的報(bào)銷(xiāo)封面,在其反面貼報(bào)銷(xiāo)單據(jù),20多年了,人人如此。你想過(guò)沒(méi)有,總務(wù)部印刷的報(bào)銷(xiāo)封面每本是2.4元。以一年全公司報(bào)銷(xiāo)500人次計(jì)算,就會(huì)白白浪費(fèi)掉500張報(bào)銷(xiāo)封面,20多年來(lái),我們已經(jīng)浪費(fèi)了多少錢(qián)?為什么就不能剪一張廢紙張貼報(bào)銷(xiāo)單據(jù)呢?
再比如,公司現(xiàn)在要求,用過(guò)的復(fù)印紙一定要反過(guò)來(lái)再用。否則,如果每天浪費(fèi)一張A4復(fù)印紙(每張0.03625元),如果公司有200人這樣,一年按260個(gè)工作日計(jì)算,就是1885元。知道1800元是什么概念嗎?相當(dāng)于供養(yǎng)3個(gè)失學(xué)兒童一年的學(xué)費(fèi)。
還有,如果我們不注意,每天打一個(gè)閑聊的長(zhǎng)途(每分鐘0.3元),公司只要有100人這樣,一年(260天)下來(lái)至少要浪費(fèi)7800元。這些費(fèi)用可以救助13個(gè)失學(xué)兒童。
還比如,中午在食堂吃飯,如果我們每天浪費(fèi)一兩米,按120人就餐計(jì)算,一年260個(gè)午餐,算下來(lái)就達(dá)6000元。再以土豆牛肉為例,如果打的菜你沒(méi)有吃完而倒掉的話(huà),只要倒掉半份土豆燒牛肉(1.5元),那么,也按120人計(jì)算,一年下來(lái)就超過(guò)40000元,相當(dāng)合肥6個(gè)下崗工人一年的全部收入。
有些人下班時(shí)經(jīng)常忘記關(guān)電腦。那一夜用電要花多少錢(qián)呢?經(jīng)總務(wù)部測(cè)算,電腦休眠狀態(tài)每小時(shí)耗電約160瓦,16小時(shí)為2880瓦,折合電費(fèi)2.61元。不要多,公司只要有50人這樣,50臺(tái)電腦就要我們多支出電費(fèi)130元,一年365天就要白白耗掉47450元,這筆錢(qián)足可以成為貧困縣偏遠(yuǎn)地區(qū)小學(xué)13個(gè)老師一年的工資。這還沒(méi)算中午不關(guān)電腦的損失。
這么一算,就知道我們的浪費(fèi)多么驚人了( 當(dāng)然,這種算法可能有不科學(xué)的地方)。
相反,如果我們注意了,僅就上述情況計(jì)算,一年公司就能節(jié)省至少10萬(wàn)元,相當(dāng)于單證、物流、審計(jì)三個(gè)部門(mén)兩年的辦公費(fèi)用。而上面說(shuō)的浪費(fèi)現(xiàn)象只是很少的一部份。
希望相關(guān)職能部門(mén)都拿出厲行節(jié)約的應(yīng)對(duì)辦法,更希望每一位員工都能積極行動(dòng)起來(lái),從我做起。“浪費(fèi)是最大的可恥”,這句話(huà)應(yīng)該深深地刻在每個(gè)人的心上!
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